在线客服



旅行社护照录入系统

该系统可准确进行护照识别、护照阅读、身份证识别、港澳通行证识别、台湾通行证识别、驾驶证识别、行驶证等多种证件识别;无需联网,即安即用。同时,该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理,从而随时给客户带来更好的服务。

在线客服

 

关键词:证件识别、电子护照阅读器、电子护照阅读机、护照阅读器、护照阅读机、护照识别、护照录入、护照扫描仪、护照扫描器、旅行社、出境游、护照管理系统、护照录入系统、护照管理

 

 

一、应用背景 
        旅游业作为我国第三产业的支柱产业,现在愈来愈受到国民的普遍关注。而随着中国经济的不断发展,人民生活水平的提高以及出境旅游相关政策的出台,使得出境旅游成为国民的一种新时尚。

 


        为此,许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息,并导出固定格式的Excel表格,然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜。当前,旅行社工作人员单靠简单的人工,手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息,再建立固定的Excel表格。这种单靠人工手动录入的方法,存在着耗费时间长,增加人力成本,错误率较高的缺点,因此严重影响着旅行社的办公效率。
        针对这一现象,北京文通科技有限公司推出《文证通证件管理系统》,用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。该系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求。这一系统的广泛应用,实现了对游客旅行证件的电子化管理,大大增强了旅行社工作效率,突出了工作重点,减少了工作盲目性,增加了旅行社办公的科技含量。

二、系统概述
        北京文通科技的《旅行社护照录入系统》由硬件和软件组成;硬件即护照阅读器,软件即旅行社护照录入系统。 
 


硬件:护照阅读器



 
        主要完成证件图片采集工作,以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能。

软件:文通旅行社护照录入系统


        主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入,查询、导出、打印,管理等功能。

 
        该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网,即安即用。同时,该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理,一旦游客旅游途中有任何变故,可以随时调取游客的证件资料,从而随时给客户带来更好的服务。

 三、功能特点
 

功能特点 具体描述
采集证件种类齐全         可以采集护照,港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件,并且可以实现自动录入功能,代替手工录入,提高工作效率。

图片的保存与导出

        对于采集完的证件,系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中,并且对图片进行加密,不允许其他人随意查看客户的信息;如果登陆到管理系统界面,是允许人工手动导出想要的证件图片,并且对于图片的命名方式,提供默认和自定义名称;其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合,方便客户快速查找导出来之后的图片。

自动保存功能

        管理系统优先默认是手动保存,即录入一个证件后,需手动点击保存按钮;当一次性录入较多的证件(护照)时,可以选择自动保存功能,工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可。减少了人工点击“保存”按钮的麻烦;采集完之后,再集中查验和修正相应的错误;

下次默认录入当前值

        首先用自定义字段贴加了某个字段,例如贴加了“团号”这个自定义字段,在录入上一本证件后,在“团号”中手动填入“澳洲团”,并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框,那么在录入下本证件时,“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”。

数据的备份和恢复

        可以对已经录入的数据进行备份,如遇误删,或者数据损坏的情况,可以使用数据恢复的功能,使数据快速恢复到管理系统当中,不必担心数据的丢失。
三个常用的模板         三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”。用户在导出Excel表格前,可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个,那么导出来的Excel表格样式是固定的。然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去。


客户自定义Excel模板

        当用户所需要的Excel样式不在三个常用的模板内时,用户可以根据自己所需的Excel样式,自己来制作出一个Excel模板。规定好所需要的字段,以及每个字段的输出顺序,从而一步导出自己所需的Excel表格。

没有设备,也可以打开管理软件

        在没有设备,有加密线(加密狗)的情况下,文通证件管理系统也是被可以打开,此时会提示“加载识别核心失败”。“证件采集”功能无法使用,“证件管理”以及其他功能可以正常使用,方便用户管理查询数据信息。

两种模式自由设置

        用户可以设置【访客登记管理】和【证件采集管理】两种模式。这两种模式的主要区别在于:同一个证件是保存多条记录,还是一条记录。系统默认【访客登记管理】。
【访客登记管理】对于同一个证件,可以保留多条记录;
【证件采集管理】对于同一个证件,只能保存一条记录。
 


四、旅行社护照录入系统工作流程图


 

五、行业应用

        1、旅行社:用于登记旅客的护照、港澳通行证等旅行证件信息;并导出相应的Excel表格,送往各国签证中心、购买机票等事宜;

        2、因公护照管理:对单位、公司内部因公出国人员的护照,进行信息的统一采集和统一管理工作;

        3、企业员工证件管理:大中小规模的工厂,每年都要招工,大量工人身份证件需要登记、管理、核验;

        4、临时雇员证件登记核验:雇佣司机、送货员,家政公司保姆、钟点工等身份证登记、核验;

        5、车辆出租证件登记核验:车辆、设备出租,身份证证件登记、核验;

        6、快递包裹自提证件登记:用户去物流公司、快递公司营业网点自提货物,身份证件登记、核验;

        7、会员卡、消费卡实名办理:商场、餐饮、服务场所会员卡实名办理,证件登记、管理;

        8、来访人员登记管理:机关、单位来访人员身份证件登记、管理;

        9、典当、贵重物品交易:特殊行业交易人需要登记核验身份证件信息;

        10、信用担保、投资担保:被担保、担保人员身份信息核验;

        11、房地产交易:身份证件登记。



总部(北京)销售支持
联系人:黄先生
联系电话:010-62800286转811
移动电话:15810093632
电子邮件: huangtx@wintone.com.cn


联系人:米先生
联系电话:010-62800286转847
移动电话:18610602018
电子邮件:mihj@wintone.com.cn


华东地区(上海)销售支持:
联系人:刘先生
移动电话:15802183659
电子邮件:liulei@wintone.com.cn  


华东地区(浙江)销售支持:
联系人:张先生
移动电话:15757126791
电子邮件:zhangyn@wintone.com.cn