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文通OCR助力企业打造敏捷型供应链

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文通OCR助力企业打造敏捷型供应链

核心关键词:供应链 SCM EDI OCR识别 发票 录入 扫描

一、供应链管理应用现状

   供应链管理是现代大型企业经营中非常重要的管理内容,其目的是通过采用系统的方法来协调供应链上的成员,以使整个供应链总成本最低,使整个供应链系统处于最流畅的运行中。

     供应链是由供应商组成的,供应链管理的核心基础在于实现供应商与企业之间的信息整合共享,只有加强企业与供应商之间的信息沟通与互动协作,企业才能与供应商建立稳定、长期、高效的合作关系。目前,许多企业为了达成物流、信息流和资金流"三流合一"的管理目标,争相开始建设高效的供应链管理信息系统,以期通过IT信息化的手段强化管理,提高经营管理效率。信息化技术在供应链管理中应用最为成功的应用当属沃尔玛的电子数据交换系统EDI。

     电子数据交换系统EDI(Electronic Data Interchange),是企业与企业、 企业与管理机构之间, 利用电子数据、票据凭证影像来传递贸易信息,产生托运单、订单和发票;通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准确性与速度大幅提高,从而减少纸张、票据、凭证在商业交易过程中所扮演的角色,进而实现"无纸化贸易"。

EDI具有自动化、省力化、及时化和正确化的特点。来自权威商业数据显示,应用EDI的总体效率如下:

  • 商业文件传递速度提高81%(传输电子数据、电子影像数据);
  • 文件成本降低44%;
  • 由差错造成的商业损失减少40%;
  • 文件处理成本降低38%(文件复印、邮寄、流转等);
  • 企业竞争力提高34%(信息集约化、更高效)

     实际数据显示,EDI的间接效益可达到全部贸易额的3%~5%,这些效益主要源于将原来分散的业务加以整合的整体规模经济效益。

二、文通发票、表单识别技术助力EDI、SCM智能化

     EDI的变革思想即将业务中流转的非结构化信息(纸质表单、发票等)以结构化的方式(电子影像、数据报文)表达,并通过发达的企业互联网络实现需方和供方的信息交换共享。

     文通在数字图像处理、光学字符识别(OCR)领域是国内的核心厂商,我们提供的影像扫描、影像处理、文字识别技术在行业内都处于领先,综合这些技术与EDI的理念,我们提供了一套完善的发票数据采集识别方案,从而帮助企业实现"无纸化贸易",构建高效的供应链管理系统。示意图如下:

使用发票扫描识别技术为企业带来哪些效益:

  • 供应商可以在第一时间提交发票的电子影像数据给需方企业,需方企业在验证发票真伪之后,选择是否完成商务付款流程,加快了开票付款的流程;
  • 人工录入、审核发票工作量大,效率低且易出错,发票识别速度快(<1秒)、准确率高,降低财务风险;
  • OCR识别后可以为发票建立影像索引,方便之后的发票检索、审查,提高员工协作效率;

三、增值税专用发票扫描、识别技术

     增值税专用发票的识别技术是文通针对国家税务发票网上认证系统开发的数据快速采集方案,该方案包含客户端影像采集、影像压缩存储、影像处理、图像二值化、去噪声等技术,以及最后的OCR识别技术,各个部件协调工作,精密配合。当前全国主要使用的增值税发票类型为84位密文发票,其识别要素定义为"八要素 + 一密文",如图一所示:


图一(84位密文增票)

图一中,识别要素说明如下:

①发票代码;②发票号码;③开票日期;④购货单位税号;⑤84位密文;⑥金额合计;⑦税额合计;⑧价税合计;⑨销货单位税号。

目前,国家税务总局正在积极推广二维码(108位密文)发票的使用,二维码发票将会逐步取代84位密文发票的使用,二维码可以容纳更为丰富的汉字信息,具有更好的防伪特性,我们的二维码发票识别核心也做了全面升级,可识别要素如图二所示:


图二(二维码增票)

图二中,识别要素说明如下:

①发票代码;②发票号码;③开票日期;④购货单位名称、税号;⑤二维码信息;⑥金额合计;⑦税额合计;⑧价税合计;⑨销货单位名称、税号;⑩购销货物明细。

从最初的84位密文发票,到即将推广的二维码(108位密文)发票,文通全程跟进了发票样式的升级换代,并相应的完成了OCR识别的技术的升级,我们的识别技术在全国的税票认证系统中健康稳定的运行,文通的发票识别技术主要有以下几个特点:

①定位精确、识别率高:通过对发票样式、针打字体特殊训练,保证了该种字体的高辨识率;使用灰度文字识别核心,比常规的二值识别核心识别率更高;通过明文、部分密文的相互校验规则,保证整张发票的高通过率;84位密文整票通过率≥96%,二维码(108位密文)会更高(具体测试数据还未公布);

②软件包小:核心识别开发包仅仅4M,很方便与业务系统集成,方便实现软件网络部署、升级;

③识别速度快:小于500毫秒;

④开发接口简单,软件升级紧跟国家税务系统升级,软件集成商不必担忧软件维护、升级事宜。

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