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文通项目协同管理系统

一、石油行业信息化现状

石油行业是一个跨学科、多专业相互配合的高度技术密集型行业。石油行业的信息化一直伴随着石油行业的发展,并发挥了巨大的作用。20世纪中期,计算机技术已经在石油勘探领域得到了较为广泛的应用,并收到了显著的效果;稍后,在油气田生产及其它石油工业的各个领域,信息技术也逐步得到应用。时至今日,随着"数字油田"、"数字石化"、"数字石油"等新的石油行业信息化理念被普遍接受,全球石油石化企业信息新一轮的信息化竞赛已经进入了实力较量阶段。石油石化企业已经发展到了离开信息系统就无法生存的地步,全面数字化已经成为各石油企业逐鹿中原的重要战略。

目前,数字油田建设已成为众多石油企业,特别是上游油田企业信息化建设的核心内容,数字油田本身也成为各油田企业信息化建设的战略目标。对于下游企业,与数字油田对应的"数字石化"也得到了广泛的关注,并已经成为各石化企业信息化建设的热点。数字油田和数字石化作为数字石油最重要的两方面内容,引领着新时期石油行业的信息化。



二、系统产生背景

随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成,对于在如何利用网络、如何表现出网络的优势方面,用户最容易想到,同时也是最容易产生效果的应用,就是办公自动化系统(OA)。从目前的情况来看,市场上对基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统有比较旺盛的需求。

办公自动化系统是每一个单位知识管理模型中很重要的一部分,是实现单位内部高效率的信息流动的主要工具,对于在企业中实施的知识管理系统而言,办公自动化系统位于知识管理系统的门户位置。

我公司在基于收发文管理/文档管理的办公自动化系统的开发和实施方面拥有丰富的经验,在客户机/服务器和浏览器/服务器结构的办公自动化系统开发上已经具有了大量的技术积累,经过多年的调研与实践,推出了完全基于浏览器/服务器体系架构的Office办公自动化系统。

 

三、文通项目协同管理系统在石油行业的优势

  • 1、适用性

    石油现有的软硬件和网络平台的实际情况能够使得系统的设计方案具有良好的适用性。

  • 2、易用性

    为了确保企业内具有不同的计算机应用水平的办公人员均能够对系统快速地掌握并进行方便地使用,这就要求开发出的应用软件系统易于上手,便于使用,且提供完备的帮助系统。同时,对于系统维护人员来说,还要求系统易于管理和维护。

  • 3、稳定性

    系统具有良好的可靠性和稳定性能够保障石油日常办公的正常运转。

  • 4、安全性

    由于石油有自己的内部网络这更利于系统的安全性,加上本系统的对于信息安全有较高的要求,所以能够确保大量石油信息文件的管理。

  • 5、可配置性

    由于整个系统涉及办公的各方面业务,需要管理的资源比较多,业务流程复杂,所以本系统的有非常灵活的配置性,系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、工作流程的配置等方面。

  • 6、可扩充性

    考虑到企业的业务发展,系统应具有良好的扩展接口。一方面,当新的业务需求产生时,系统中应能够方便地添加新的业务模块;另一方面,当石油集团有新的下属企业成立时,能方便的将系统扩展推广到下属企业。

     

四、系统架构

  • 1、技术选型

    本系统主要使用对象为中石油工程建设项目组,存储数据以行政文档数据,项目工程文档数据等为主。考虑到这一使用特点,技术选项需要适应如下的需求或者潜在需求:

    1)适应工程项目大规模数据的需求。

    2)适应与其他工程数据软件系统进行数据接口的潜在需求。

    3)适应数据快速检索的需求。

    4)适应数据的分布式部署,尤其是不同用户单位数据的分布式部署,以及不同类型的数据的分布式部署。

    5)适应数据的离线使用,批量导出。

    针对上述需求,决定选择JEE企业系统开发平台。

  • 2、技术架构

    技术架构的选择上,需要考虑下列的因素:

    1)易部署

    2)易维护

    3)易使用

    4)易扩展

    我们建议选择B/S架构做为系统的基础架构。自2000年以来,B/S架构以飞速增长的速度,占有绝对的优势。针对于本系统应用,采用B/S结构。


五、系统功能介绍

1、首页

1) 首页

首页是用户进入系统后首先看到的页面,也是用户日常工作的主要入口页面。用于对用户的日常工作进行展示和提醒。

首页中包括的栏目有:待办任务、待处理任务、系统公告、消息提醒、最近处理过的文档等。

2) 待办工作

待办工作是当前用户待办理工作列表,包括收发文处理任务、设计文件审批任务等等。

待处理列表中的任务完成后,即从列表中消失。

3) 修改个人信息

修改个人信息的界面,包括修改个人密码,联系方式等等。

2、发文管理

概述:发文管理指项目组发送给外单位发文的拟稿、审批、发送全过程管理,流程示意图如下:

该流程设计可以满足以下各个场景的使用:


 

a.部门经理线上审批,总经理线下审批:

项目工程师拟文 部门经理审批 文控打印发文,并交项目总经理签发(线下) 文控发送



b.直接总经理审批:

项目工程师拟文 项目总经理审批 文控打印发文,并交项目总经理签发(线下) 文控发送


c.先交给部门经理审批,再从线上交给总经理审批:

项目工程师拟文 部门经理审批 项目总经理审批 文控打印发文,并交项目总经理签发(线下)文控打印发送

  

1) 待处理

待处理发文是指待当前用户处理的发文,包括待审批、待修改、待发送等等。抄送给当前用户,并且未阅读的也出现在这个列表中。

2) 流转中

流转中发文是指待其他用户处理的发文,包括待审批、待修改、待发送等等。如果这个发文当前用户曾经处理过,或属于当前用户起草的,或抄送给了当前用户,就会出现在这个列表中。

3) 我的发文

我的发文是指与当前用户相关的,已经处理结束的发文。包括当前用户曾经处理过,或属于当前用户起草的,或抄送给了当前用户,就会出现在这个列表中

4) 全部发文

全部发文是指当前用户可以查看的所有发文,包括与自己相关的所有发文,或者其他非受控发文。

3、收文管理

概述:收文管理指项目组从外单位收文的登记、审批、处理过程的管理。

流程示意如下:


收文流程可以满足以下使用场景:

a.总经理批示,单个部门 多工程师办理

文控登记 项目总经理批示 某一部门经理办理 多工程师办理 完成 归档


b.部门经理批示,多工程师办理

文控登记 某一部门经理批示 多工程师办理 完成 归档

 

c.项目总经理批示,多部门协同,多工程师办理

文控登记 多部门经理批示 多工程师办理 完成 归档


 

 

1) 待处理

待处理收文是指待当前用户处理的收文,包括待审批、分发、处理等环节的收文。抄送给当前用户,并且未阅读的收文也出现在这个列表中。

2) 流转中

流转中是指待其他用户处理的收文,如果这个发文当前用户曾经处理过,或经当前用户审批的,或抄送给了当前用户,就会出现在这个列表中。

3) 我的发文

我的发文是指与当前用户相关的,已经处理结束的收文。包括当前用户曾经处理过,或经当前用户审批的,或抄送给了当前用户,就会出现在这个列表中。

4) 全部发文

全部收文是指当前用户可以查看的所有已经处理结束的收文,包括与自己相关的所有收文,或者其他非受控收文。

4、文档管理

1) 文档类别设置

文档类别设置功能点用于设置文档类型,并设置文档类型字段。为不同文档类型可以设置各自的字段,以满足业务需要。

2) 文档表单设置

文档表单设置功能可以为各种文档类型设置表单。包括该文档类型的添加、修改、查看详情时的表单。

文档在工作流中的表单,也可以通过这里来设置

3) 文档通用字段设置

在不同文档格式间,如存在有相同意义的字段,可以使用通用字段将这些字段统一起来。比如:创建人、创建日期、所属部门等等。

4) 文档目录设置

文档目录是文档的组织形式的一种,文档目录除了可以将文档组织起来以外,可以为文档的权限设置提供方便。通过设置目录的默认权限,可以为添加到该目录的文件设置默认的文档权限。并且,可以批量为目录下的文档(包括子目录下的文档)设置统一的权限。

 5) 文档管理

文档管理模块提供了文档的统一查询界面。通过全文检索或高级检索,可以将在全部文档范围内或特定目录范围内查询和管理文档。


5、任务督办

任务督办是日常事务管理的一种系统实现。可以为任务的完成提供分解、监察、完成、关闭等操作,对任务实施闭环管理。保证任务的落实执行。

下面是任务处理的示意图,包括任务的分解分发:

1) 待处理任务

待本人处理的任务。即任务处理人为当前用户,并且当前处于Open或Reopen状态的任务。

2) 待关闭任务

待本人关闭的任务。即由当前用户分配,并且任务状态处于"已完成"状态的任务。

此时,根据任务的完成情况,任务分配人可以决定是否可以"关闭"该任务,或者选择"重新打开"。

3) 我分配的任务

由本人分配的所有任务,包括各个状态下的任务。

6、日程管理

日程管理模块对用户的个人日程实施管理。个人日程不仅是对自己工作的记录,也是对自己工作的计划和安排。

通过个人日程的共享,可以了解其他用户的工作动态,以便在安排自己工作时参考。

1) 个人日程

个人日程模块中,用户可以录入自己的工作计划和安排。

2) 他人日程

他人日程模块中,显示其他用户公开的日程,以便自己做好自己的工作安排。

7、项目邮箱

项目邮箱是系统内部邮箱,提供系统内用户的横向沟通。通过项目邮箱发送的邮件,是通过系统服务器进行的。不会因客户端电脑问题造成遗失或损坏。

1) 发件箱

当前用户发出的邮件列表。

2) 收件箱

当前用户收到的邮件列表。

3) 草稿箱

当前用户起草的,暂时未发出的存档邮件。

8、信息中心

1) 常用下载

上传用户常用的下载资源,用于共享。

2) 常用下载

上传用户常用的信息资源,用于所有项目组用户共享。

3) 模板下载

在这里配置发文管理中的模板信息,根据项目不同,为各种发文形式配备各。

4) 培训课堂

上传项目培训中用到的培训资料,用于共享培训课程等方面的信息。

5) 项目信息

上传各个项目的信息,包括项目的进度,现状等等方面的信息。

6) 项目图影

上传各个项目的图片信息,用于分享。

7) 系统公告

上传项目公告及系统公告。同时可以上传配合公告的图片和附件信息,可以在首页面中显示提示。

9、系统维护

1) 部门设置

设置项目部门信息,包括部门编号及名称。部门文控设置等。

2) 人员设置

设置项目人员信息,包括人员登录名称、编号、预置密码、所属部门、拥有角色等等信息。

3) 角色设置

设置系统角色的信息及权限。

4) 项目设置

设置项目信息,包括项目名称、编号。

5) 工作流管理

配置工作流,设置流程节点及转移。


六、系统部署

系统部署操作步骤:

1、搭建环境:安装jdk 1.6、tomcat 6.0

2、配置环境变量,新建JAVA_HOME

3、安装数据库:数据库使用oracle10g或者使用mysql

4、将开发好的系统复制到tomcat6\webapps下

5、启动tomcat6\bin下的startup.bat文件

 

方案咨询:

联系人:周先生
联系电话:010-62800286转882
移动电话:13911896172
电子邮件: zhouliang@wintone.com.cn