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服饰业订货会订单自动录入系统

“文通表格识别系统”在服饰订货会订单自动录入中应用解决方案

  服饰企业一年都要召开几次订货会,参会代理经销商填完订单交由工作人员将数据录入到ERP系统中,企业会根据订单的情况,安排生产,从而调配面料订购、制定生产任务,避免大量库存,以便企业减少管理成本,提高竞争力。而代理经销商,参加订货会不仅可以最全面地了解服饰企业的新产品及公司发展动态,并且订货会期间签订的合同价格可以享受比平时更低的折扣。

  传统的订单数据录入方式大都采用手工敲入,这种纯“手工时代”,录入慢、误录率居高不下,使得订货会订单录入效率大大减少,订货商需要在订货会现场等待数据的结果,另一方面,由于数据录入慢,订货会召开时间长,而订货会召开地点大都在酒店,由此产生的参会人员的差旅费用无形增加了订货会召开的成本,最关键一点是决策层不能在第一时间了解订货会的订货情况,严重影响生产安排和库存等企业管理成本。

  如何才能提高订单数据录入效率,节省企业的成本?文通公司凭借多年OCR领域绝对优势,应用文通表格识别系统,结合服饰行业实际应用,和服饰行业系统集成商密切合作,推出了“服饰行业订货会订单自动录入解决方案”,实现了订单数据电子化录入,减少了录入工作人员人力配置,提高数据录入准确度,大幅度提高工作效率同时减少订货会费用,让企业决策者能在最短的时间内看到订单的统计结果,从而迅速安排生产计划。

 

一、系统概述

  服饰行业订货会订单自动录入系统工作流程是首先是将订货的货单号、颜色、数量等信息填入订货单内,然后通过高速扫描仪将订单变成图像,再通过OCR软件对订单的订货信息进行识别提取成电子版的数据,极少量识别有误的数据加以少量人工校正即可,最后将正确的数据导入订货会系统等系统中进行数据分析处理。所需硬件为高速扫描仪的扫描速度60页/分钟,而OCR识别软件的识别速度在1-1.5秒/页,一天工作7小时计算,一套基于OCR的订单数据自动录入系统能处理2万多张数据。并且系统不要求很高的硬件系统支持,所需硬件就是高速扫描仪和PC;软件也不需要专业的技术人员维护,操作简单易用。更适合企业在异地召开订货会,节省数据录入时间的特点。

 

二、工作流程图

 

三、方案示例

1、订单样表设计:将订单表样设计成便于识别的格式,一个小红框格里填入一个字符,订货会订单填入的字符一般是手写的数字和英文,如下图: 

2、订单表样设计完后,用表格识别系统自带的模板编辑器制作识别模板;
3、将识别模板导入订单自动录入系统中,就可以使用订单自动录入系统了;
4、收集填好的纸质订单,通过扫描仪扫描成订单影像
5、调用订单自动录入系统对扫入的影像进行信息识别提取,得到识别结果;
6、提供接口,将识别结果文本文件导入到订货会系统等系统中进行数据处理。

 

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