Faktur sebagai voucher bisnis utama yang dikeluarkan dan dikumpulkan dalam kegiatan bisnis sehari-hari perusahaan, merupakan cara penting untuk memperkuat manajemen akuntansi keuangan, mengoptimalkan pengambilan keputusan strategis perusahaan, menjaga tatanan ekonomi pasar, melindungi keamanan properti nasional, dan memiliki peran yang sangat penting dalam kegiatan sosial dan ekonomi. Namun, seiring dengan popularitas faktur yang terus menerus, jumlah faktur yang dihasilkan oleh perusahaan juga meningkat, manajemen keuangan tradisional entri manual informasi faktur lambat, tidak efisien, rawan kesalahan, biaya tinggi, tidak dapat memenuhi kebutuhan bisnis saat ini.

1

Pertama, format faktur berbeda, berbagai jenis, manajemen manual memiliki tingkat kesulitan tertentu, pemandangannya adalah sebagai berikut:

BAGIAN 01

Industri keuangan: Industri keuangan memiliki mobilitas modal yang kuat, volume bisnis yang besar, dan jumlah faktur yang besar dan beragam. Faktur besar-besaran jika Anda mengandalkan manajemen keuangan secara manual, tidak hanya menambah beban kerja staf keuangan, dan pengulangan pekerjaan yang tinggi membuat orang bosan, sangat mudah menghasilkan kesalahan manusia, mengurangi efisiensi bisnis staf dan kualitas layanan, meningkatkan biaya operasi bisnis.

BAGIAN 02

Industri asuransi: Industri asuransi mengharuskan pelanggan untuk memberikan faktur dan bahan pendukung yang relevan dalam proses penggantian klaim yang ketat. Sebagai dasar penting bagi perusahaan asuransi untuk memperhitungkan biaya dan kerugian pelanggan yang sebenarnya, faktur harus disimpan dalam file. Namun, ribuan faktur tidak hanya berisiko tinggi hilang, tetapi juga mahal untuk dimasukkan secara digital, dan akurasinya tidak terjamin jika Anda mengandalkan departemen keuangan untuk menyelesaikan faktur secara manual.

BAGIAN 03

Industri e-commerce: meningkatnya popularitas aplikasi Internet untuk perusahaan telah membawa peluang baru - platform e-commerce, sehingga produk memiliki lebih banyak saluran penjualan. Karena itu, sejumlah besar faktur akan dihasilkan dalam proses pembelian barang, dan personel keuangan perlu menghabiskan banyak waktu dan biaya tenaga kerja dalam proses pengorganisasian dan pengarsipan faktur.

Kedua, identifikasi faktur

Dalam hal ini, untuk masalah entri faktur tradisional perusahaan, platform terbuka Xiangyun AI menyediakan antarmuka pengenalan faktur, teknologi inti ocr independen, yang dapat dengan cepat dan akurat mengidentifikasi kode faktur, nomor, tanggal, jumlah, nama pihak yang menagih, dan informasi lain di bagian depan faktur, dan mendukung identifikasi faktur pajak pertambahan nilai, tiket kereta api, tiket taksi, faktur rantai-blok, faktur harga tetap, faktur cetak mesin serba guna, dan faktur pasar umum lainnya, seperti lebih dari 20 jenis faktur. Ini mendukung klasifikasi otomatis dan pengenalan batch faktur, dan bentuk antarmuka digital cocok untuk integrasi cepat berbagai skenario aplikasi dari berbagai perusahaan.